Ce module, indépendant de Coswin vous permet de collecter et gérer très facilement votre patrimoine.
Liaison possible avec d’autres modules de MAPS : Facility Manager (gestion des plans,…), Meeting Room, Costs Manager, Document Manager (documentation technique, contrats,…), Contact Manager…
Les fonctionnalités avancées :
- Gérer l’ensemble de votre patrimoine, centraliser les informations sur les localisations et les transformations dans vos bâtiments (historique de chaque local et de chaque objet)
- Gérer l’ensemble de vos biens (mobilier, matériel informatique, GSM, stocks, extincteurs,…). Accélérer les procédures d’encodage et d’étiquetage grâce au traitement d’objets par lots.
- Affecter ces objets à des locaux organisés en arborescence, gérer les déménagements de ces objets d’un poste de travail, d’un local, d’un étage, d’un bâtiment ou d’un site (au sein d’un site mais aussi entre les sites).
- Planifier ou créer une (ou plusieurs) mission(s) d’inventaire en précisant les locaux et les types d’objets concernés. Grâce à nos solutions mobiles (PDA, scanner Bluetooth,…), procéder à l’inventaire physique. Sur place, vous êtes en mesure de faire face à toutes les situations possibles : ajout d’objets avec aide à l’identification, déplacement d’objets d’un local vers un autre, accès à la fiche technique détaillée (avec photo) de chaque objet.
- Synchroniser la base de données de MAPS avec le résultat de votre inventaire selon la stratégie que vous avez prédéfinie. Réaliser de manière automatisée et paramétrable différents rapports d’inventaire, générer des statistiques.
- Comparer l’inventaire physique avec l’inventaire comptable, mettre à jour les informations patrimoniales pour les assurances, gérer les inventaires des sites décentralisés.
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Liaison possible avec d’autres modules de MAPS : Facility Manager (gestion des plans,…), Meeting Room, Costs Manager, Document Manager (documentation technique, contrats,…), Contact Manager…
Les fonctionnalités avancées :
- Gérer l’ensemble de votre patrimoine, centraliser les informations sur les localisations et les transformations dans vos bâtiments (historique de chaque local et de chaque objet)
- Gérer l’ensemble de vos biens (mobilier, matériel informatique, GSM, stocks, extincteurs,…). Accélérer les procédures d’encodage et d’étiquetage grâce au traitement d’objets par lots.
- Affecter ces objets à des locaux organisés en arborescence, gérer les déménagements de ces objets d’un poste de travail, d’un local, d’un étage, d’un bâtiment ou d’un site (au sein d’un site mais aussi entre les sites).
- Planifier ou créer une (ou plusieurs) mission(s) d’inventaire en précisant les locaux et les types d’objets concernés. Grâce à nos solutions mobiles (PDA, scanner Bluetooth,…), procéder à l’inventaire physique. Sur place, vous êtes en mesure de faire face à toutes les situations possibles : ajout d’objets avec aide à l’identification, déplacement d’objets d’un local vers un autre, accès à la fiche technique détaillée (avec photo) de chaque objet.
- Synchroniser la base de données de MAPS avec le résultat de votre inventaire selon la stratégie que vous avez prédéfinie. Réaliser de manière automatisée et paramétrable différents rapports d’inventaire, générer des statistiques.
- Comparer l’inventaire physique avec l’inventaire comptable, mettre à jour les informations patrimoniales pour les assurances, gérer les inventaires des sites décentralisés.
